志愿者

刘蕾:做桂馨永远的志愿者
作者:桂馨之友 刘蕾 发布日期:2019-01-01

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       从最初踏进桂馨的办公室那天算起,整整四年半了。那时桂馨刚满半岁,只是一个初初坠地的婴儿。各项制度、项目流程都在建立中。办公室里只有三位全职同事——秘书长、项目经理加上一位财务兼行政,这三位如今都已成为桂馨的元老及顶梁柱,就是大家都认识的秘书长樊英、公关部高级经理丰伟和财务官张淼。我是当时的两名全职志愿者之一,在桂馨办公室整整工作了两个月,见证了桂馨最初的起步。从募资、项目设计、考察、执行、内部管理、桂馨之友联络、网站建设、排版印刷到翻译、外联,无不是这三位元老及理事们带领志愿者们一起完成的。


       来桂馨以前,我已经有了八年工作经验。在桂馨我的主要工作是策划和印刷。相对于我以前最忙碌的职位——某地产公司推广部经理及某集团公司办公室主任的工作强度有过之而无不及。但相对于秘书长,仍然是小巫见大巫。大小事宜、事无巨细,秘书长无不亲力亲为。每天要做的事情、要打的电话,秘书长都写在本子上,那大大的记事本就是她忙碌工作的最好见证。接电话、写邮件、开会、拜访占据了她全部的生活。但即使这样,接每个电话的时候、和每个馨友见面的时候她都是精力充沛、热情洋溢、耐心细致、谦逊温和。


       有一天早上来到办公室,发现桌上有一大袋板蓝根,再一看,每个人都有。秘书长说,这是康总安排人买的,给大家预防流感的。瞬间被感动。以前在公司都是小心翼翼伺候着领导、官员,作为员工被领导关怀这是头一次,于是化感动为动力,工作吧,拼命吧!


       记得那次临时决定召开一个年中理事大会,丰伟负责项目实施流程、捐资流程文案及网站建设,这些都要在理事大会上敲定。宣传单页、信封信纸都要赶在开会之前准备好,这些是我负责的部分,可是距离开会没十天了。


       宣传单页的文字有基本的,但还需要修改;所有的中文都要翻译成英文;信纸封套这一连串的VI设计连颜色图案都没确定好……印刷厂至少需要三天,这样倒推我们只有一周时间。在秘书长分工之后,大家开始了没日没夜的加班。


       虽然办公室的人没多少,但都是精兵强将,另外还有多位高素质的志愿者在网上与我们共同努力着。我们的英文翻译是留英多年的杜森博士,VI设计是资深的刘芸同学。北京和伯明翰有7个小时的时差,我在北京的深夜与杜森在网上用MSN语音,一个字一个词一个标点的对我俩意见不一致的地方推敲斟酌;刘芸设计出四五个封套,都被我否定了,最后由办公室的人集体讨论提出方案,再由刘芸把我们的设想表现在图纸上,最后做出微调。当三个设计稿用邮件的形式发过来,我们在办公室打印出来,一起讨论最终定稿的时候,别提多兴奋了!好像我们的孩子终于有了合适的衣服,这衣服还是自己亲手设计制作的。当所有的文件定稿,纸张确定,数量确定之后已是最后期限的深夜1点,电话的那头等待的是印刷厂的工作人员,他们把合同传过来,等秘书长盖公章后再回传过去,这样才赶得及一大早的排期印刷。大家现在看到的感觉普普通通的宣传资料,就是这样出炉的。基金会的工作就是这样,毫不起眼的一件小小的工作,谁能想到在这背后有多少的工作人员、志愿者、合作伙伴付出了多少的努力!


       传真结束,1点半,该收工了!那时秘书长住在通州。我说:秘书长,这么晚了,只能打车回去了!秘书长竟然摇摇头,说:太远了,这打车该有多贵呢!我说:反正这应该是基金会报销吧!她竟然又摇摇头。我大吃一惊,在我习惯了以前公司里的宴请报销、的士报销、加班补贴之后,很少去想象加班到快两点,还有不光不给加班费还不报销回家路费的机构。秘书长说,我先打车到四惠,那儿很多黑车,然后我再和别人拼个车回通州吧,你们明天把的士票给我。说到这儿,我明白了。如果给理事特别说明一下,这报销未尝不可。秘书长无时不在的自律准则其实是用行动来履行对基金会的责任。


       丰伟那时候住在颐和园附近,因为那儿租金便宜,基金会在东二环,上个班倒好几次公车地铁的,我听着都累。但他从不迟到,这真的很让住在北二环打车只需要十三块的我惭愧啊!所有的项目他亲自去乡村跑,回来必写总结报告和梳理项目流程,以便以后都按照项目规范去操作与评估。他每次住几十块的小旅馆、手机补助一个月只有一百块。我时常想,如果我是长期雇员,我能否安于这清贫却崇高的工作,虽然我很愿意视那什么为粪土一点,但答案还是否定的。唉,在北京我还是安心做个志愿者吧!


       而后在我去新公司正式报道后,我也请假参加了桂馨第一年和第二年的年会,因为后来离开北京,所以缺席了第三年和第四年的年会。单从场地选择就可以知道,年会一年比一年盛大,募资额、桂馨之友、志愿者、被捐助项目每年都大幅度增长。募资方式从以前的理事单枪匹马出击到现在规范的集体路演;捐助项目从以前的全撒网到现在针对性地突出优势做大做强;工作人员从以前的三个到现在的11个,桂馨的发展有目共睹。可以想象得到,大家定是比当初付出了更多的努力与辛劳才有可能取得今天这样的成绩。如果不是全职工作人员,我不会了解到他们的工作如此辛苦;如果我是正式的全职工作人员,我不会把我的辛苦讲给大家听。


       在郭美美事件被曝光,在全民都在对慈善机构腐败问题痛心疾首的时候,我却因为结识了桂馨而窃喜,因为桂馨有这样的团队,我对桂馨绝对信任。不像大部分民众,想捐助,却不知道捐到哪儿才放心。在这个物欲横流的时代,感谢桂馨让我们的善有可以安放的地方!我会做桂馨永远的志愿者,最后祝福所有桂馨人平安吉祥!